Reprise de l’accueil en formation : outil d’aide à la décision

Le présent document formule des recommandations et des conseils pour l’organisation des enseignements et la priorisation des publics et/ou des formations, le recrutement et l’orientation en formation et les modalités de diffusion des informations préalables à la reprise, en lien avec les financeurs et les entreprises. Il se conçoit comme un outil d’aide à la décision.

Il fait suite au décret n°2020-545 du 11 mai 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de COVID-19 dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire autorisant l’accueil du public pour les établissements de formation et les Centres de Formations d’apprentis à partir du 11 mai.

La réouverture de l’accueil au public des organismes de formation (OF) / Centres de formation des apprentis (CFA) est conditionnée à la mise en oeuvre de mesures de protection sanitaire des personnes accueillies et employées par les structures, au moins équivalentes à celles prescrites par les autorités sanitaires (mesures barrières, règles de distanciation physique, etc.) précisées dans le Protocole national de déconfinement du ministère du Travail.

Un guide de préconisations de sécurité sanitaire de la branche sectorielle sera prochainement publié sur ce site

DURÉE ET CHAMP D’APPLICATION DU GUIDE



LES RECOMMANDATIONS PRÉALABLES SUR LE PLAN SANITAIRE ET L’ENCADREMENT HUMAIN
- Le nécessaire respect des gestes barrière et des règles de distanciation physique
- L’encadrement humain

LES RECOMMANDATIONS SUR L’ORGANISATION DES ENSEIGNEMENTS ET SUR LA PRIORISATION DES PUBLICS
- Recourir à un mixte entre formation à distance, en présentiel et dans le cadre de tiers-lieux
- Mobiliser des tiers lieux pour assurer une complémentarité des solutions
- Prioriser les publics pouvant reprendre la formation en présentiel
- Redéfinir les plannings des formations
- Adapter les modalités et conditions d’accès aux examens
- Adapter le cadre contractuel et de financement au regard des aménagements définis
- Organiser le cadre de la rémunération des stagiaires, pour les formations destinées aux demandeurs d’emploi

LES RECOMMANDATIONS SUR L’ORGANISATION DU SOURCING ET DE L’ORIENTATION EN FORMATION
- Mettre en oeuvre des alternatives aux journées portes ouvertes
- Organiser des informations collectives à distance

COMMUNICATION ET CONCERTATION DES FINANCEURS
- Organiser les informations liées à la reprise d’activité
- Organiser la coordination entre financeurs et acheteurs de formation

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