Un comité d’entreprise européen est institué conformément aux dispositions du présent chapitre dans les cas suivants :

1° Lorsque le chef de l’entreprise ou de l’entreprise dominante de dimension communautaire refuse de mettre en place un groupe spécial de négociation ou d’ouvrir des négociations dans un délai de six mois à compter de la réception de la demande prévue à l’article L. 2342-4 ;

2° Lorsque le groupe spécial de négociation n’a pas conclu d’accord dans un délai de trois ans à compter de la réception de la demande prévue à l’article L. 2342-4 ou de l’initiative prise par la direction de l’entreprise ou du groupe, sans préjudice des dispositions de l’article L. 2342-8.

Le comité d’entreprise européen est constitué et réuni au plus tard à l’expiration d’un délai de six mois suivant l’arrivée des termes de six mois ou de trois ans, mentionnés aux 1° et 2°.

Le comité d’entreprise européen se réunit au moins une fois par an.

Il est notamment informé sur :

1° La structure de l’entreprise ou du groupe d’entreprises ;

2° Sa situation économique et financière ;

3° L’évolution probable de ses activités ;

4° La production et les ventes ;

5° La situation et l’évolution probable de l’emploi ;

6° Les investissements ;

7° Les changements substantiels concernant l’organisation, l’introduction de nouvelles méthodes de travail ou de nouveaux procédés de production ;

8° Les transferts de production ;

9° Les fusions ;

10° La réduction de la taille ou la fermeture d’entreprises, d’établissements ou de parties importantes de ceux-ci ;

11° Les licenciements collectifs.

Au moins une fois par an, le comité d’entreprise européen est consulté lors d’une réunion sur un rapport portant sur les 5° à 11° de l’article L. 2343-2.

La consultation s’effectue de façon à permettre aux représentants des salariés de se réunir avec l’employeur et d’obtenir une réponse motivée à tout avis qu’ils pourraient émettre.

Lorsque surviennent des circonstances exceptionnelles ou des décisions affectant considérablement les intérêts des salariés, notamment en cas de délocalisation, de fermeture d’entreprises ou d’établissements ou de licenciements collectifs, le bureau mentionné à l’article L. 2343-7 ou, s’il n’en n’existe pas, le comité d’entreprise européen, en est informé.

Le bureau ou le comité se réunit à sa demande avec l’employeur afin d’être informé et consulté sur les mesures affectant considérablement les intérêts des salariés.

Les membres du comité d’entreprise européen élus ou désignés par les établissements ou les entreprises directement concernés par les mesures en cause ont également le droit de participer à la réunion du bureau.

Cette réunion a lieu dans les meilleurs délais, à partir d’un rapport établi par le chef d’entreprise. Un avis peut être émis à l’issue de la réunion ou dans un délai raisonnable sur ce rapport.

Cette réunion ne porte pas atteinte aux prérogatives du chef d’entreprise.

Pour l’application de ces dispositions, l’employeur peut être remplacé par son représentant ou tout autre responsable à un niveau de direction plus approprié au sein de l’entreprise ou du groupe d’entreprises de dimension communautaire doté d’un pouvoir de décision.

Le comité d’entreprise européen est composé :

1° Du chef de l’entreprise ou de l’entreprise dominante du groupe de dimension communautaire, assisté de deux personnes de son choix ayant voix consultative ;

2° De représentants du personnel des établissements de l’entreprise ou des entreprises constituant le groupe de dimension communautaire.

Le chef de l’entreprise ou de l’entreprise dominante du groupe d’entreprises de dimension communautaire et tout autre niveau de direction approprié sont informés de la désignation des représentants des salariés au comité d’entreprise européen.

Les modifications de la composition du comité d’entreprise européen qui résultent des changements intervenus dans la structure ou la dimension de l’entreprise ou du groupe d’entreprises de dimension communautaire peuvent être décidées par accord conclu en son sein entre l’employeur et les représentants des salariés.

Le comité d’entreprise européen est doté de la personnalité civile.

Il est présidé par le chef d’entreprise ou de l’entreprise dominante du groupe de dimension communautaire.

Le comité désigne un secrétaire.

Il élit un bureau d’au maximum cinq membres qui bénéficie de conditions matérielles lui permettant d’exercer son activité de façon régulière.

Le comité d’entreprise européen adopte un règlement intérieur qui fixe ses modalités de fonctionnement.

Ce règlement intérieur peut organiser la prise en compte des répercussions, sur le comité d’entreprise européen, des changements intervenus dans la structure ou la dimension de l’entreprise ou du groupe d’entreprises de dimension communautaire. L’examen de tels changements peut avoir lieu à l’occasion de la réunion annuelle du comité.

La réunion annuelle du comité d’entreprise européen est provoquée sur convocation de son président, à partir d’un rapport établi par celui-ci.

Ce rapport retrace l’évolution des activités de l’entreprise de dimension communautaire ou du groupe d’entreprises de dimension communautaire et ses perspectives.

Les directeurs des établissements ou les chefs d’entreprise des entreprises du groupe sont informés de ce rapport.

L’ordre du jour de la réunion annuelle du comité d’entreprise européen est arrêté par le président et le secrétaire. Il est communiqué aux membres du comité quinze jours au moins avant la séance.

A défaut d’accord sur le contenu de l’ordre du jour, celui-ci est fixé par le président et communiqué aux membres du comité dix jours au moins avant la date de la réunion.

Avant les réunions, les représentants des salariés au comité d’entreprise européen ou le bureau, le cas échéant élargi conformément à l’article L. 2343-4, peuvent se réunir hors la présence des représentants de la direction de l’entreprise.

La délégation du personnel du comité d’entreprise européen informe les représentants du personnel des établissements ou des entreprises d’un groupe d’entreprises de dimension communautaire ou, à défaut de représentants, l’ensemble des salariés, de la teneur et des résultats de la procédure d’information et de consultation mises en œuvre conformément aux dispositions du présent chapitre , dans le respect des dispositions relatives au secret professionnel et à l’obligation de discrétion.

Le comité d’entreprise européen et son bureau peuvent être assistés d’experts de leur choix.

L’entreprise ou l’entreprise dominante du groupe d’entreprises de dimension communautaire prend en charge les frais afférents à l’intervention d’un expert.

Les dépenses de fonctionnement du comité d’entreprise européen sont supportées par l’entreprise ou l’entreprise dominante du groupe d’entreprises de dimension communautaire.

Les membres du comité sont dotés des moyens matériels ou financiers nécessaires à l’accomplissement de leurs missions.

En particulier, l’entreprise prend en charge, sauf s’il en a été convenu autrement, les frais d’organisation des réunions et d’interprétariat ainsi que les frais de séjour et de déplacement des membres du comité et du bureau.

L’employeur laisse au secrétaire et aux membres du bureau du comité d’entreprise européen le temps nécessaire à l’exercice de leurs fonctions dans la limite d’une durée qui, sauf circonstances exceptionnelles, ne peut excéder cent vingt heures annuelles pour chacun d’entre eux.

Ce temps est considéré comme temps de travail et payé à l’échéance normale.

Le temps passé par le secrétaire et les membres du bureau aux séances du comité et aux réunions du bureau n’est pas déduit de ces cent vingt heures.

L’employeur qui entend contester l’usage fait du temps ainsi alloué saisit le juge judiciaire.

Le temps passé en réunion par les membres du comité d’entreprise européen est considéré comme temps de travail et payé à l’échéance normale.

Les documents communiqués aux représentants des salariés comportent une version en français.

Quatre ans après l’institution du comité d’entreprise européen dans les cas prévus par l’article L. 2343-1, celui-ci examine s’il convient de le renouveler ou d’engager des négociations en vue de la conclusion de l’accord mentionné aux articles L. 2342-2 et L. 2342-9.

Dans cette dernière hypothèse, les membres du comité forment le groupe spécial de négociation habilité à conclure l’accord mentionné au premier alinéa.

L’employeur convoque une réunion à cet effet dans un délai de six mois à compter du terme de quatre ans.

Le comité demeure en fonction tant qu’il n’a pas été renouvelé ou remplacé.

Lorsqu’un groupe d’entreprises a mis en place un comité d’entreprise européen, l’accord mentionné à l’article L. 2342-2 ou un accord passé au sein du groupe peut décider d’un aménagement des conditions de fonctionnement du comité de groupe.

L’entrée en vigueur de l’accord est subordonnée à un vote favorable du comité de groupe.